广州珠光物业管理有限公司姜北京经理

    3月19日下午15：00—17：00，第七期《大话物业》——物业服务企业如何加强信息化建设与管理如期在广州市物业管理行业协会举行，共有21位嘉宾参与讨论。广州珠光物业管理有限公司姜北京经理表示，在法律法规不健全的情况下，要先通过对企业内部的规范，预防资料外泄。

    会上，姜经理介绍了珠光物业在资料管理方面的做法。珠光物业资料管理设前台主任，下面有两个物业部，小区还设置资料室，所有的资料都会在资料室由前台的主任掌握。前台只是设置一台电脑，我们会将业主的资料输入电脑，一般情况下只有前台主任才可以开启这台电脑，并且可以查询其中的资料。如果牵涉到资料的复制、查阅，小区经理只能查阅或者是复制少部分的资料，如果需要对大量的资料进行复制，就需要公司总部经理签名，在此过程中需要网络管理人员和资料管理室主任共同在场才可以操作。原件资料在综合服务部，小区只保留备份资料。

    据姜经理介绍，珠光在招聘员工的时候，首先考虑的是德，看对方是否能遵守物业管理的职业操守；其次才考虑才，看他的能力是否达到要求。

    姜经理说：“在法律法规不健全的情况下，只能先通过企业内部的规范，预防资料外泄。”

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