
广东省房地产行业协会会长蔡穗声先生
蔡穗声:女士们、先生们、各位来宾大家下午好,很高兴参加今天下午的信息发布会,今天是好日子,北京奥运会火炬正在广州传递,我们在这个时刻来开此发布会,我讲话的题目是信息化是个好东西,在好的时间和好的地点,传播好的思想理念和好的产品,我讲的内容比较简单。因为下面还有很多的专家,他们有深刻的内容要讲,我就用浅白的语言讲一下,我先谈自己的工作经验。
我在广东房地产行业协会工作,从2001年以来,我在协会担任秘书长,用三个月时间实现了办公自动化,这是低阶段的,开始的时候,秘书处只有一台电脑,一个女孩子既是打字员又是财务,我到了以后认为不行就要全改,每个工作人员都有一台电脑,内部形成了局域网,所有的文件报批都在内部网进行的,又建设了网站,叫做广东房地产网,大家在GOOGLE排名上搜索排名第三,对会员通过电子邮件的方式发布信息给大家,现在有几个好处,一方面可以在内部办公上实现无纸化,这是陈之泉会长多年倡导的,一定要节省能源、材料,通讯方面逐步实现电子化,尽量的用电子邮件发布信息,每次给发会议通知,让秘书处干半天或者是全天,十几个不断的贴信封占了大量的时间和金钱、纸张,发布信息尽量实现网络化,在网络上发布,专家委员会有大量的信息要发布,不可能用传真和纸张发布,我们发电子邮件,大家可以在网络上下载。
这是房协秘书处信息化的过程,2001年之前我工作的单位是广东省建筑信息中心,今天张主任是广州市房地产信息中心,我们是兄弟单位。1994年改名为广东省信息建设中心,是省建设厅下属的事业单位,当时的构想还是通过电子信息能够将政务信息,例如省建委的文件传送实现无纸化,基本上实现了电子文件,所有的单位不在发纸质文件都是上网下载,还有工程招投标也在网络上实现了,还有很多的工作一步一步的推进,就不是太清楚了。
以往的情况,我认为中国的很多企业和单位不断的推进此事情,还是处于初级阶段,我们可以从今天的发布会上学习和分享更多全球化的成果。
信息化我领会了几点好处,第一环保,节省大量的纸张。如果很多办公室的文件,都能够通过电子邮箱或者是内部办公自动化系统和局域网传递和阅改的话,就可以节省很多的纸张,意味着节省很多的森林和废弃的排放,为减缓大气变暖作出我们的贡献。
第二,效率。
以前办公的时候,文件层层上报,从员工到主任到领导哪里层层审批,现在几个领导可以同时在网络上看文件,意见同时反馈,大家修改后在打印,整个效率提高了。尤其是对于远程办公来说效率是显著的。
第三,提高核心竞争力。
现在信息化是培养发展计算机为主的智能化工具为代表的新的生产力,如果不掌握,房地产业虽然发展很快,但是增长方式还是比较传统的,相对还是陈旧的。这几年经常讨论房地产业,无论是广东的还是中国的房地产都应该转变增长方式,其中就需要新的生产力和生产工具,不能单靠消耗资源求得新的发展,我认为信息化是很有用的东西,也是很重要的生产工具。
二十一世纪是经济全球化的时代,世界成为扁平的网络结构,只有依赖电子化的网络,拓宽视野,才可以保持企业和行业不会落伍。
在过二个多小时,北京奥运火炬会从酒店的东面通过,传递的是朴实的价值观,跨越了人类种族和意识形态的和平、友好的全球化,今天在这里也要传递信息化的火炬,要将人类的知识、良知和科学发展的理念在全球化的大背景下,通过网络平台不断的传递下去直到星火燎原,谢谢大家。